Откуда в путевом листе берется расход топлива по нормам

Фото

Цитата IgorNevsky :Списывать топливо по нормам нельзя!!! Странно это слышать Стесняюсь спросить: чем оно спорно? Природа бухучета - в отражении фактических операций, а не гипотетических норм.

Содержание:
Видео на тему: EXCEL - РАСХОД БЕНЗИНА

Учет путевых листов Учет выданных путевых листов производится в окне Путевые листы: В центре окна расположена таблица со списком путевых листов.

Списание смазочного материала, тормозной жидкости, тосола вычисляются сообразно утвержденным нормам потребления. При этом расход смазочного материала при производстве капитального ремонта оборудованных на автомобиле агрегатов, устанавливается от одной заправочной емкости системы смазки. При этом расход тормозных, охлаждающих, иных видов рабочих жидкостей находится в зависимости от объема заправленного топлива и дозаправки сообразно рекомендациям завода-изготовителя.

Учет ГСМ в 2017 году: как списать в расходы

Остаток топлива перед выездом: 10 л. Пробег за время действия путевого листа: км. Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л. Поля лицевой стороны: Номер документа — это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией например: , или ПЛ и не должна повторяться.

Серия— указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом. Дата— это тоже один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Допускается выдача любого путевого листа на день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист выписывается на несколько дней, тогда необходимо вписать период например: Код ОКПО — заполняется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций присвоенный организации.

Марка автомобиля — заполняется марка автомобиля в нашем примере ГАЗ Государственный номерной знак — гос. Гаражный номер — заполняется в том случае если в организации на балансе несколько машин. При этом вместо гаражного номера можно записать инвентарный номер автомобиля как основного средства.

Табельный номер — табельный номер сотрудника, присвоенный ему в организации. Класс — класс водителя. Лицензионная карточка, вид, серия — в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более 8 человек.

Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу юридическому или физическому , то указывается наименование фамилия данного лица. Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много.

Адрес подачи — адрес, куда должен прибыть автомобиль для дальнейшей работы. Время выезда из гаража — заполняется время выезда из гаража. Если путевой лист выдается на несколько дней, тогда желательно кроме времени выезда указывать еще и дату.

Перед выходом на линию автомобиль должен пройти проверку основных агрегатов на работоспособность. Данную проверку должен проводить механик. Если все агрегаты работают нормально, он подписывает путевой лист. В свою очередь водитель расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии. Время возвращения в гараж — заполняется время возвращения в гараж.

Диспетчер-нарядчик — подпись и ФИО диспетчера подтверждающего своей подписью время прибытия в гараж. Так же диспетчер делает необходимые отметки опоздания, ожидания, простои в пути, заезды в гараж и прочее , в нашем примере Солдатов А.

Автомобиль сдал водитель — подпись и ФИО водителя в том, что он автомобиль сдал. В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего: Марка горючего — заполняется марка топлива которым заправляется автомобиль.

Выдано по заправочному листу — должно указываться количество горючего, выданного в самой организации если у нее есть запасы топлива или своя заправочная станция. Но на практике, как правило, заносят данные о заправке на сторонних АЗС. Остаток горючего при выезде — количество горючего находящееся в баке автомобиля перед выходом на линию. Остаток горючего при возвращении — количество горючего находящееся в баке автомобиля после возвращения в гараж.

Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т. Показание спидометра при возвращении в гараж — показание спидометра при возвращении. Механик фиксирует и подтверждает подписью время возвращения, показания спидометра и движение горючего.

Экономия — Если расход топлива по факту меньше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле. Перерасход — Если расход топлива по факту больше, чем расход топлива по норме, тогда заполняем это поле.

Под подписью медицинского работника ставится печать организации. Заполнение оборотной стороны Следует отметить, что как в унифицированной форме, так и в самостоятельно разработанной форме путевого листа информация о конкретном месте следования автомобиля является обязательной. В противном случае, путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не является подтверждением произведенных налогоплательщиком расходов на приобретение ГСМ.

Поля оборотной стороны: Номер по порядку — Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером. Код заказчика — Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов в этом графе отражается их код.

Однако, если путевой лист выписан на несколько рабочих дней, в данной графе целесообразно заносить даты поездок. Место отправления— Адрес места откуда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию из которой данная машина отправлялась. Место назначения— Адрес места куда машина отправилась. Желательно для большей обоснованности поездки указывать еще и организацию в которую данная машина отправлялась.

Время выезда — Время выезда из места отправления. Если путевой лист выписывается на один день, тогда можно указывать только время выезда из гаража стоянки. Если же он выписан более чем на одни сутки, тогда желательно указывать время каждой поездки. Время возвращения — Время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время возвращения в гараж на стоянку. Если же он выписан более чем на одни сутки, то желательно указывать время каждой поездки.

Пройдено — Вводятся данные о пройденном расстоянии причем, целесообразно указывать по каждой поездке. Подпись лица пользовавшегося автомобилем — В этой графе расписывается лицо, пользовавшееся автомобилем. Из путевого листа установлено, что легковой автомобиль такси ГАЗ, работавший в горной местности на высоте м, совершил пробег км. Из путевого листа установлено, что городской автобус Ikarus Исходные данные: — транспортная норма расхода топлива на пробег для городского автобуса Ikarus Из путевого листа установлено, что одиночный бортовой автомобиль ЗИЛ при пробеге км выполнил транспортную работу в объеме т-км в условиях эксплуатации, не требующих применения надбавок или снижений.

Из путевого листа установлено, что бортовой автомобиль КамАЗ с прицепом ГКБ выполнил т-км транспортной работы в условиях зимнего времени по горным дорогам на высоте м и совершил общий пробег км. Из путевого листа установлено, что седельный автомобиль-тягач МАЗ с полуприцепом МАЗА выполнил т-км транспортной работы при пробеге км. Работа осуществлялась в зимнее время в карьере. Из путевого листа установлено, что автомобиль-самосвал КамАЗ с самосвальным прицепом ГКБ перевез на расстояние км 13 т кирпича, а в обратную сторону перевез на расстояние 80 км 16 т щебня.

Общий пробег составил км. Учитывая, что автомобиль-самосвал работал с коэффициентом полезной работы более чем 0,5, нормативный расход топлив определяется так же, как для бортового автомобиля КамАЗ базового для самосвала КамАЗ с учетом разницы собственной массы этих автомобилей. Из путевого листа установлено, что грузовой автомобиль-фургон ГЗСА на сжиженном нефтяном газе , работая в черте города с частыми остановками, совершил пробег км.

Из путевого листа установлено, что автомобильный кран КС на базе автомобиля КрАЗ, вышедший из капитального ремонта, совершил пробег км. Время работы спецоборудования по перемещению грузов составило 6,8 ч. Программа Учет ГСМ. Документация и описание пунктов меню. Программа учета путевых листов предназначена для ввода и проверки путевых листов, расчета расхода ГСМ. Аналитический учет ведется в разрезе водителей, автомобилей единиц техники и видов топлива. Справочники 1. План счетов — общий справочник программы, содержащий счета бухгалтерского учета.

Работники предприятия — общий справочник сотрудников предприятия. Склады подразделения, материально-ответственные лица — справочник из Складского учета. Используется при получении ГСМ со склада предприятия. Организации — общий справочник программы, содержащий контрагентов предприятия. Автомобили единицы техники — справочник транспортных средств предприятия.

Здесь указывается информация о марке, модели, государственный регистрационный номер, субсчет затрат на списание ГСМ, субсчет для списания ГСМ сверх норм, грузоподъёмность, тип транспортного средства, нормы расхода ГСМ по видам топлива. Типы автомобилей — справочник типов транспортных средств.

Дополнительное оборудование — справочник оборудования, используемого на специальных автомобилях. Реквизиты собственной организации — общие константы предприятия: ИНН, наименование и т. Маршруты — справочник мартшрутов транспортных средств.

Данные — в этом меню сосредоточены основные функции программы. Ввод путевых листов — основной пункт программы для ввода первичных документов. Представляет собой электронный журнал выдачи путевых листов предприятия.

Рекомендуется, чтобы бланки путевых листов заполнялись вручную непосредственно водителями в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября г. Остаток ГСМ и показания спидометра при выезде будут скопированы программой из последнего путевого листа по указанному автомобилю.

Для расчета списания ГСМ по специальной технике экскаваторы, бурильные установки и проч. Остатки ГСМ в разрезе водителей — пункт меню программы для ввода начальных остатков в разрезе автомобилей, водителей и видов ГСМ. Пересчет путевых листов — пункт меню служит для пересчета списания ГСМ по путевым листам за указанный период. Используется при обнаружении ошибок. Отчеты 3. Оборотная ведомость в разрезе водителей по указанному виду ГСМ за указанный период. Итоговый свод по счетам — отчет по указанному виду ГСМ за указанный период с итоговыми суммами остатков и оборотов, а также итогов в разрезе проводок на списание ГСМ.

Нормы расходы топлива

Проверить контрагентов Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно. Главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты из приказа Минтранса России от Среди них нет остатка бензина при въезде и выезде. Но компании выгоднее внести в путевой лист расход топлива автомобиля. Это упростит подсчет потраченного горючего. В графах укажите: остаток горючего на начало рейса, количество бензина, которое купили в течение рейса, остаток бензина на конец рейса.

Путевой лист: расход топлива по норме

Кроме того, отметим, что списание горючесмазочных материалов на арендованное транспортное по нормам расхода топлива, установленным на предприятии приказом руководителя. Если вы не обосновали расходы по списанию ГСМ в Регионы России по федеральным округам. Инвентаризацией, проведенной в период ревизии, установлена недостача товарноматериальных ценностей на общую сумму 12, 96 тыс. Что утверждает Минтранс. Имущество, обязательства Сырье и материалы Списание бензина не по нормам, а по Организация разработала и утвердила нормы расхода ГСМ на основе Методических При методе начисления расходы признаются в том отчетном налоговом периоде, к которому они. Путевой лист может быть выписан на определенный С руководителем учреждения может быть принято решение об уточнении начала и конца периода применения зимних надбавок, но только по согласованию с региональными местными службами Гидрометцентра РФ. На период действия данного документа для моделей, марок и модификаций автомобильной техники, поступающей в автопарк страны, на которую Минтрансом России не утверждены нормы расхода топлив отсутствующие в данном документе. Во втором случае норма расхода топлива, как правило, выше, чем. Нормативный расчет топлива, согласно нового документа Нормы расхода топлива и смазочных материалов Главное меню Экологические проблемы Влияние добычи нефти на экологию Последняя редакция норм расхода ГСМ установленная Минтранс РФ.

Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет

Зимний период для указанного региона save Сохранить share Поделиться extension Виджет planetcalc. Вообще, водить на максимальной скорости опасно как для вас, так и ваших пассажиров, к тому же получить штраф за превышение — тоже малоприятно. Все в вашем автомобиле связано и влияет друг на друга. Так что, не забывайте следить за состоянием и давлением в шинах, что, к тому же, снизит износ вашего автомобиля в целом и уменьшит расход топлива. Помните, как трудно ездить на велосипеде со спущенными шинами?

Как рассчитать путевой лист

Пошаговая инструкция Расходы на бензин при использовании корпоративного транспорта можно и нужно вычитать из налогов. Они списываются в размере фактических данных о затратах на топливо, но их еще нужно обосновать. Рассказываем по-порядку, как это сделать компаниям с общей и с упрощенной системой налогообложения. Первое, что нужно прописать в учетной политике — принцип учета расхода топлива.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов

Данные рекомендации составлены на основании распоряжения Минтранса РФ от 14 марта г. Детальная информация о расходе топлива по моделям автотранспорта представлена в приложениях распоряжений. Методические рекомендации нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте с учетом поправок на годы. Общие положения Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" далее - нормы расхода топлив предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и др. В данных рекомендациях приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных с учетом надбавок норм расхода топлив для автомобильного подвижного состава общего назначения. Так же нормы расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок применения норм, формулы и методы расчета нормативного расхода топлив при эксплуатации, справочные нормативные данные по расходу смазочных материалов и специальных жидкостей, значения зимних надбавок и др.

Списание ГСМ по системе спутникового слежения

Остаток топлива перед выездом: 10 л. Пробег за время действия путевого листа: км. Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л. Поля лицевой стороны: Номер документа — это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить. Нумерация документов разрабатывается организацией например: , или ПЛ и не должна повторяться. Серия— указывается в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом.

Отражение стоимости закупленных топливных карт Отражение карт, выданных ответвленным лицам Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных. Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях. Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц.

В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже.

В нем показан состав системы, кратко описано назначение ее программ и представлен вид формы создаваемых в системе первичных Путевой лист, Накладная, … и отчетных Пробег транспортного средства, Отчет по зарплате водителей, … документов. Система позволяет решать следующие задачи: Учет транспортных средств, машин и механизмов с ведением формуляров, печатью различных списков. Подготовка и обработка путевых листов: учет выполненных работ по клиентам, учет работы водителей, учет пробегов и моточасов. Учет движения запчастей: приход, хранение, установка, списание. Регистрация установки на машины и механизмы резины, аккумуляторов, других специально учитываемых узлов и агрегатов компонентов , их износа и списания, подготовка соответствующих отчетов. Учет пробега транспортных средств и моточасов работы механизмов, автоматический расчет износа. Ежемесячное планирование, печать и контроль выполнения графиков ТО-1, ТО-2, капитального ремонта и других регламентных работ; планирование подготовки техники к летнему и зимнему сезонам, к ежегодному техническому осмотру; оформление соответствующих документов. Система состоит из программных модулей, объединяющих тематически или функционально связанные программы. Программные модули с входящими в них программами сгруппированы в блоки: настройки, текущей работы и служебный.

Полезное видео: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дементий

    Супер статья! Подписался на RSS, буду следить =)