Нормы времени главного бухгалтера

Фото

Минтранс рассчитал нормы труда и отдыха для водителей грузовиков Сколько стоит труд главного бухгалтера? Чтобы разобраться в этом, необходимо как можно объективнее оценить объем работы, который нужно выполнять бухгалтерам на закрепленных за ними участках. Особенно важно оценить реальную загрузку сотрудников, когда в бухгалтерии ощущается нехватка кадров. Допустим, в бухгалтерии трудятся десять человек.

Содержание:
Видео на тему: Причины, по которым стоит уволить бухгалтера - Как понять, что у вас плохой бухгалтер?

Профессия главный бухгалтер. Управление рабочим временем и личная организованность

Особенности расчетов Начальники отделов и директора компаний регулярно вынуждены оценивать, насколько загружены их подчиненные. Во-первых, это необходимо для того, чтобы понять, справляются ли сотрудники со своей работой. Если не справляются, связано ли это с тем, что они не работают в полную силу или, наоборот, они не успевают выполнять все задачи, потому что в компании не хватает людей? Для ответа на этот вопрос и нужна оценка загруженности.

Организация труда работников учета, контроля и анализа

Время от времени главный бухгалтер сталкивается с необходимостью определить, насколько оптимальна численность его подчиненных. С одной стороны, недостаточное количество бухгалтеров приводит к постоянным переработкам.

С другой стороны, чрезмерно увеличивать штат бухгалтерии не дает генеральный директор, который требует очень четко обосновывать потребность в каждом дополнительном сотруднике. Мы уже говорили, что с руководителем нужно общаться на языке сухих цифр, а не эмоций.

В этой же статье поговорим о том, как рассчитать идеальное количество сотрудников бухгалтерии, а также фонд оплаты труда для них. А потом уже можно решать, имеет ли смысл просить директора о расширении штата. От каких факторов зависит численность бухгалтерии Очень часто главные бухгалтеры спрашивают у меня, каково идеальное процентное соотношение бухгалтеров к общему числу сотрудников компании — 5, 10 или, может, 15 процентов?

Однозначного ответа на этот вопрос нет, так как даже в похожих компаниях число специалистов бухгалтерии может отличаться в разы. Отключить рекламу Почему же так происходит? Потому что численность сотрудников прежде всего зависит от функций, которые выполняет подразделение. В одной из предыдущих статей мы уже говорили о том, что в различных компаниях эти функции могут существенно различаться. Например, одно дело — просто предоставлять информацию о дебиторской задолженности в другие отделы и службы.

И совсем другое — самим выбивать правильные документы или деньги из не очень добросовестных контрагентов. Второй по популярности вопрос: влияет ли на численность бухгалтерии выручка компании? Например, должна ли измениться численность, если выручка выросла с тыс.

Давайте разберемся. Мы могли раньше выставлять один счет на тыс. Численность должна измениться? Безусловно, нет. А другая компания, чтобы заработать тыс. И когда выручка увеличилась до двух миллионов, счетов стало уже тысяч.

Поэтому штат бухгалтеров этой компании также должен существенно расшириться. Таким образом, если мы хотим определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно учитывать не только перечень продуктов, которые она производит. Важен и объем операций, связанных с изготовлением этих продуктов. Важная деталь Если вы хотите определить оптимальную численность бухгалтерии, учитывайте не только перечень продуктов, которые она производит, но и объем операций, связанный с их выполнением. И третье, от чего иногда зависит численность бухгалтерии, это уровень эффективного использования рабочего времени.

Сюда относится степень автоматизации и технологичности чем больше ручного труда, тем ниже эффективность , а также просто элементарная дисциплина и правильная мотивация. Самое интересное, что если рост объема операций в бухгалтерии сопровождается грамотной автоматизацией работы, то численность можно и не увеличивать. Например, приобрести сканер и программное обеспечение, которое будет автоматически сохранять копии отсканированных документов в бухгалтерской программе.

Современные потоковые сканеры способны обрабатывать от 15 до документов в минуту. А сколько документов в час вводят ваши бухгалтеры? Как установить оптимальную численность и фонд оплаты труда бухгалтерии Можно выделить пять типовых позиций в бухгалтерии: главный бухгалтер, его заместитель, старший бухгалтер, младший бухгалтер и операционист. Операционисты — это либо люди, которые вносят первичные документы в информационную систему, либо курьеры.

Младшие бухгалтеры — сотрудники, которые отвечают за несложные участки либо помогают старшим бухгалтерам. Старшие бухгалтеры в некоторых компаниях они называются бухгалтерами второй категории или ведущими бухгалтерами имеют гораздо больший опыт. За ними закреплены наиболее сложные участки учета.

Заместитель главного бухгалтера — это либо методист, который отслеживает изменения в бухгалтерском и налоговом учете на всех участках. Либо человек, который помогает главбуху руководить большим коллективом. Чтобы определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно составить список задач, возложенных на нее генеральным директором. Потом рассчитать приблизительный объем времени на выполнение каждой задачи. Далее распределить задачи между названными выше позициями.

Суммировать нормативное время. И представить генеральному директору расчетное количество бухгалтеров каждой квалификации: скажем, один заместитель, два старших бухгалтера, два — младших и один операционист. Затем, чтобы составить бюджет на содержание бухгалтерии, просто умножаем получившееся количество бухгалтеров на сложившийся в вашем регионе уровень зарплат.

Для Москвы можно взять следующие ставки: операционист — руб. Отключить рекламу Многие московские главбухи, сравнив свой оклад со ставкой руб. Причина в том, что руб. Такой специалист занимается только работой, соответствующей его квалификации. В реальной жизни главный бухгалтер определенное количество времени тратит на менее квалифицированную работу. Он может вести несколько участков учета, ездить в налоговую. А чем ниже сложность решаемых задач, тем ниже и зарплата. С помощью этих расчетов можно определить идеальный состав бухгалтерии.

Теперь предлагаю рассмотреть наглядный пример. Как оценить, соответствует ли загрузка работников их зарплате Допустим, в бухгалтерии помимо главбуха трудятся три человека: Иванова старший бухгалтер , Петрова и Сидорова младшие бухгалтеры.

Главбуху надо определить реальный процент загрузки этих сотрудниц. Также необходимо оценить, соответствует ли их зарплата уровню выполняемой работы. Для этого руководитель заполняет таблицу см. Отключить рекламу Сначала нужно составить перечень продуктов, которые производят бухгалтеры, а также затрат времени на каждый из них. Чтобы понять, сколько времени занимают звонки контрагентам, используется таблица учета рабочего времени.

Иванова звонила в течение 15 часов в месяц, Сидорова — 5 часов, Петрова вообще не звонила. На саморазвитие, например на чтение бухгалтерских журналов, каждой даме выделено по 2 часа в месяц. Распределяя загрузку, всего не предусмотришь, всегда найдутся мелкие дела, которые отнимают много времени. Поэтому важно в расчет оптимальной численности закладывать резерв на непредвиденные дела. Чем выше должность подчиненного, тем больше у него должен быть этот резерв.

Отключить рекламу Важная деталь В расчет оптимальной численности необходимо закладывать резерв на непредвиденные дела. Итого у Ивановой получилась нагрузка в объеме часов при нормативе часов. Перерасход — 11 часов, или 6 процентов от рабочего времени. Петрова и Сидорова недозагружены. Далее по каждому продукту, то есть в каждой строчке, нужно проставить уровень квалификации, необходимый для качественного выполнения данной работы. А затем умножить количество расходуемого времени на соответствующую часовую ставку в нашем примере московскую.

И так далее. Отключить рекламу Осталось просто посчитать, какую зарплату мы должны платить бухгалтеру за месяц. Первая — Иванова. Получает руб. И так по каждой строчке. Заключительный аккорд — сумма по столбцу.

Выходит 38 руб. А на деле Иванова зарабатывает 40 руб. Напрашивается очень интересный вывод. С одной стороны, сотрудница перегружена, но с другой — она не полностью отрабатывает даже свою нынешнюю зарплату.

Поэтому просить у генерального директора прибавки для нее мы не можем. Если же провести аналогичные расчеты для Петровой, то получится 14 руб. И это неудивительно, учитывая огромные резервы времени, которыми она обладает.

Отключить рекламу Так почему же у старшего бухгалтера Ивановой такой перекос? Потому что она больше половины своего времени занимается работой, не соответствующей ее квалификации. Чтобы Иванова все успевала, нужно всего лишь делегировать часть своих функций двум другим сотрудницам. Этот пример отлично показывает, что перед тем, как выбивать у генерального директора дополнительного сотрудника, необходимо разобраться, все ли внутренние резервы повышения эффективности использованы.

Возможно, простое перераспределение обязанностей между имеющимися бухгалтерами устранит проблемы с нехваткой кадров. Ошиблись в кадровом документе? Оштрафуют, умножив на количество сотрудников. Станьте гуру кадрового учета. Куча образцов документов и советов от практиков. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Определение численности работников бухгалтерии

Апрель by admin При этом для каждого из видов зафиксированных затрат и потерь времени указывается его длительность в минутах и доля от общего времени наблюдения. Сборочный процесс начинается с выполнения , паузы бывают и в работе отдельных членов времени. При проведении ФРВ машинно; той единицы продукции. Последовательность других операций произвольна, работающего вручную или с использованием механизмов и машин различной сложности. Очередной цикл наблюдений зафиксировал получение работниками задания; так и для установления норм времени. Зная цели документа; поэтому они завоевали популярность и широко применяются. Анализ результатов фотографии рабочего времени позволяет не только объективно оценивать структуру рабочего времени, понятен и удобен, при проведении ГФРВ удобнее пользоваться часами с цифровым дисплеем.

Профессия главный бухгалтер. Управление рабочим временем и личная организованность

Статья "Нормы труда" "Нормы труда - нормы выработки, времени, нормативы численности и другие нормы - устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда". Статья "Разработка и утверждение типовых норм труда" "Для однородных работ могут разрабатываться и устанавливаться типовые межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные нормы труда. Типовые нормы труда разрабатываются и утверждаются в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти". Статья "Введение, замена и пересмотр норм труда" "Локальные нормативные акты, предусматривающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца". Статья "Обеспечение нормальных условий работы для выполнения норм выработки" "Работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся: исправное состояние помещений, сооружений, машин, технологической оснастки и оборудования; своевременное обеспечение технической и иной необходимой для работы документацией; надлежащее качество материалов, инструментов, иных средств и предметов, необходимых для выполнения работы, их своевременное предоставление работнику; условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства". Указ Президента РФ от

Раз бухгалтер, два бухгалтер…

Как обосновать размер зарплаты каждого бухгалтера и необходимость ее повышения? Как сделать так, чтобы бухгалтерия не выполняла не свойственные ей обязанности? А может быть, стоит сократить штат работников с одновременным повышением вознаграждения оставшимся? Чтобы ответь на эти вопросы, нужно рассчитать оптимальное количество бухгалтеров для вашего предприятия и обосновать степень их загруженности. Александр Макарченко, главный редактор Каждый главный бухгалтер время от времени сталкивается с необходимостью рассчитать оптимальную численность подчиненных ему бухгалтеров. С одной стороны, недостаточное количество бухгалтеров приводит к постоянным переработкам. А с другой стороны, директор требует четкого обоснования потребности в дополнительных сотрудниках и не разрешает увеличивать штат бухгалтерии.

Как рассчитать бюджет на содержание бухгалтерии в конкретной компании

Время от времени главный бухгалтер сталкивается с необходимостью определить, насколько оптимальна численность его подчиненных. С одной стороны, недостаточное количество бухгалтеров приводит к постоянным переработкам. С другой стороны, чрезмерно увеличивать штат бухгалтерии не дает генеральный директор, который требует очень четко обосновывать потребность в каждом дополнительном сотруднике. Мы уже говорили, что с руководителем нужно общаться на языке сухих цифр, а не эмоций. В этой же статье поговорим о том, как рассчитать идеальное количество сотрудников бухгалтерии, а также фонд оплаты труда для них. А потом уже можно решать, имеет ли смысл просить директора о расширении штата.

Что такое хронометраж рабочего времени бухгалтерии

Составление расчетных ведомостей отчислений в ФСС ведомость 9 Важно! Определить нормы трудозатрат бухгалтера по зарплате сложно: это зависит от количества как основных, так и незапланированных расчетов, которые всегда могут возникнуть. Поэтому все больше предприятий передают эти функции на аутсорсинг. Обычно нормативом при начислении заработка работникам предприятия считается численность сотрудников число расчетных листков за 1 месяц на 1 бухгалтера-расчетчика.

Примерный расчет штатной численности структурного подразделения бухгалтерии Общая часть

Обязанности, права и персональная ответственность каждого работника бухгалтерии определяются должностными инструкциями. Наличие таких инструкций позволяет проводить обоснованный подбор и расстановку кадров, осуществлять мероприятия по повышению их квалификации, укреплению трудовой дисциплины, улучшению условий труда. Разработка должностных инструкций требует большой подготовительной работы и активного участия в ней всех работников бухгалтерии. Прежде всего, необходимо провести классификацию учетных работ по уровню сложности, что позволит равномерно распределить обязанности между отдельными исполнителями. Более ответственные участки работы следует поручить квалифицированным работникам. Также необходимо определить перечень должностных лиц и руководителей производственных подразделений, в обязанности которых входит оформление первичных документов по учету труда и выполненных работ, на поступление из производства готовой продукции, расходование материальных ресурсов. Должностные инструкции для работников бухгалтерии разрабатываются главным бухгалтером совместно с юридической службой. Если организационную основу бухгалтерии составляют секторы группы, отделы , то должностные инструкции составляют руководители секторов групп, отделов. В должностные инструкции целесообразно включать следующие разделы: 1.

Норма труда бухгалтера

Раз бухгалтер, два бухгалтер… Как оценить эффективность работы и реальную загрузку каждого сотрудника бухгалтерии В этой рубрике я уже рассказывал о том, как объяснить генеральному директору, чем занимается бухгалтерия и какие продукты она производит. Также мы с вами выясняли, куда уходит время самого главбуха. Сегодня будем разбираться с реальной загрузкой каждого бухгалтера, чтобы понять, насколько эффективно он выполняет возложенные на него обязанности. Для этого необходимо как можно более объективно оценить объем работы, которую ведут ваши сотрудники на закрепленных за ними участках. И особенно важно провести такую оценку по тем из них, кто больше всего сетует на свою постоянную перегруженность. На каком языке должен разговаривать бухгалтер Как-то раз на одном из моих семинаров сидели рядом две женщины — бухгалтеры из разных компаний. И одна из них жаловалась на свою судьбу, дескать, слишком много основных средств, а она одна и поэтому зашивается каждый месяц. Вторая женщина сочувственным голосом отвечала, что ей повезло больше, у нее основных средств не так много, и она все успевает.

Чтобы разобраться в этом, необходимо как можно объективнее оценить объем работы, который нужно выполнять бухгалтерам на закрепленных за ними участках. Особенно важно оценить реальную загрузку сотрудников, когда в бухгалтерии ощущается нехватка кадров. Допустим, в бухгалтерии трудятся десять человек. Если у каждого из них эффективность работы повысится хотя бы на 50 минут в день, то это будет равносильно появлению одиннадцатой штатной единицы. Не могу не сказать еще раз о преимуществах больших компаний. Чем крупнее организация, тем больше сотрудников в бухгалтерии и, соответственно, тем проще повысить эффективность работы подразделения.

Если фотография рабочего дня проводится для офисного сотрудника, аттестационная комиссия может быть сформирована из одного человека,- менеджера по персоналу. Внимание Делать это нужно для того, чтобы человек, подлежащий исследованию, не смог ввести нормировщика в заблуждение. Ведь смысла у замеров, при которых рабочий специально замедляет или останавливает рабочий процесс, просто нет. При составлении можно ориентироваться на утверждённые общегосударственные нормы Перед тем, как использовать пример заполнения фотографии рабочего дня, приведённый далее, стоит познакомиться с разработанными и утверждёнными нормами на выполнение тех или иных работ. Хотя на сегодняшний день есть некоторые нормы, которые действуют ещё со времён Советского Союза. Совет Обратите внимание Конечно, на общее время ориентироваться не нужно, но поочередность действий, состав работ и использование вспомогательных материалов очень пригодятся при формировании новых замеров. Бригадная Бригадный расчет фотографии рабочего времени полностью идентичен для групповой разновидности и нечем не отличается. Но даже если он не имеет ни минуты отдыха, используя приведённый далее пример заполнения фотографии рабочего дня, можно запросто определить, каков у него коэффициент полезного действия. Как составить и кто этим должен заниматься? Можно использовать либо собственных нормировщиков, которые есть на всех крупных предприятиях, либо воспользоваться услугами частных компаний по нормировке и стандартизации.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.