Как списать топливо сверх нормы

Фото

Шевчук Михаил, налоговый эксперт, m. В бухучете, соответственно и в учете по налогу на прибыль с И высоко-, и низкодоходные плательщики в части списания топлива чувствуют себя на равных. Никаких разниц для первых нормами НКУ в этой части не предусмотрено. Соответственно, для них будет актуально все, что сказано ниже2. Для НДС-учета хозяйственность расходов по-прежнему имеет важное значение.

Содержание:
Видео на тему: EXCEL - РАСХОД БЕНЗИНА

Не исключается ситуация, когда какой-либо сотрудник использует личный автомобиль в производственных целях.

Правила учета ГСМ обновлены Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения.

Как рассчитать нормы расхода гсм. учет гсм в бухгалтерии проводки.

Это касается также расходов на ГСМ, при этом стоит отметить, что правильно рассчитанные и оформленные они могут быть отнесены на расходные статьи баланса. В результате может уменьшиться налогооблагаемая база, берущаяся за основу при расчёте налога на прибыль. Учёт движения горюче-смазочных материалов напрямую связан с путевыми листами, при этом под ГСМ понимают: топливо различных видов, например, дизель, бензин, газ; масла и смазки; различные присадки и добавки, например, охлаждающие и тормозные.

Конкретный перечень используемых горюче-смазочных материалов, используемых при эксплуатации транспортного средства, зависит от его вида и модели. Существуют автомобили, работающие на бензине и дизельном топливе. Кроме того, некоторые транспортные средства, например, автобусы, оснащают газотопливным оборудованием для экономии. В этом случае газ также относится к ГСМ. Существуют нормативы их списания, утверждённые Минтрансом России, также они могут быть приняты на предприятии самостоятельно.

Такие нормативы учитывают некоторые дополнительные параметры, например, время года и сезон, а также различные корректирующие коэффициенты. Учёт данных материалов на предприятии в большинстве случае производиться на основе первичного документа учёта — путевого листа. Под путевым листом понимают документ, в котором фиксируется место отправления и прибытия автомобильного транспорта, расход топлива и смазочных материалов при этом, наименование перевозимого груза, цель поездки и иные сведения, имеющие отношение к ней.

Путевой лист оформляется как на собственный транспорт, так и на взятый в аренду. Существуют также иные формы путевых листов. Правила и порядок Кроме путевого листа для списания горюче-смазочных материалов необходим приказ руководителя юридического лица, в котором утверждены нормы такого списания.

При этом стоит отметить, что использование личного автомобиля в интересах компании также оформляется путевым листом для списания ГСМ. Поступление данных материалов на предприятие оформляется приходным ордером. Само же списание происходит обычно один раз в месяц лицом, ответственным за это. Таким лицом практически всегда является сотрудник бухгалтерии, например, материальный бухгалтер. Что же касается самого порядка списания, то он состоит в составлении соответствующего акта представителями специально созданной для этого комиссии в количестве не менее трёх человек.

К нему прикладывают документы первичной бухгалтерской отчётности, а именно: накладная-требование, заправочные карточки, чеки АЗС. Цель данных документов — подтвердить фактический объём потребленных горюче-смазочных материалов.

Расчёт списания ГСМ производиться на каждую марку автомобильного транспорта отдельно, при этом обязательно учитывается общий километраж пройденного пути. В качестве примера можно взять достаточно распространённый на производствах автомобиль марки ГАЗ с двигателем ЗМЗ У него базовая норма потребления топлива равна 13 литров на километров. Автомобиль использовался для сбыта готовой продукции в зимний период.

Общий пробег составил по области НРо километра, по городу HPг — километров. Согласно данным путевого листа было израсходовано 30,2 литра в течение рабочего дня. В этом случае при списании ГСМ может быть указанно ,27 литра топлива при работе автомобиля в течение месяца. Что же касается списания тосола, тормозной жидкости и т.

Можно ли списать без путевого листа Существуют случаи, когда списание ГСМ производиться без использования путевого лица. Это: учёт по лимитам; компенсация понесённых расходов. В первом случае на предприятии должна быть установлена система контроля расхода горюче-смазочных материалов. В этом случае на единицу транспорта в месяц выделяют зарезервированные денежные средства на их приобретение.

Также для этого используются топливные карты АЗС, при этом деньги по ним не должны превышать установленную норму. Данная система хороша в случае использования автотранспорта по одному и тому же ежедневному маршруту. Во втором случае требуется заключить договор на использование личного автомобиля между организацией и её сотрудником на основании ст.

Здесь ограничения на выплаты устанавливаются в зависимости от марки, модели и модификации автомобиля. Само же списание ГСМ производится на основании установленными предприятием нормам. Особенности учёта Прежде чем приступить к списанию горюче-смазочных материалов, юридическому лицу необходимо определиться со способом его учёта.

Так непосредственно заправку топлива выполняет сам водитель автомобиля, используя выделенные на это денежные средства. После окончания заправки он обязан сдать авансовый отчёт в бухгалтерию. К нему прилагается чек АЗС. Непосредственно выбор того или иного счёта лежит на руководстве предприятия. При этом по налоговому учёту операция списании ГСМ проводиться по статье Налогового кодекса и включается в материальные затраты. При этом ничто не препятствует отнести их к прочим расходам на основании ст.

В любом случае с политикой учёта и списания ГСМ стоит определиться заранее, так как эти процедуры являются текущими и будут периодически повторяться. Пошаговая инструкция по списанию ГСМ в 1С представлена ниже. Каждое предприятие вправе установить периодичность его заполнения, исходя из своей производственной деятельности — ежедневно, ежедекадно либо ежемесячно.

Единственное условие заключается в правильном обосновании потребления ГСМ, в возможности его определения, чтобы списать на основе путевого листа.

Правила Предприятию следует определиться со способом учета, чтобы иметь возможность списать израсходованное топливо. Как правило, водитель производит заправку автотранспортного средства самостоятельно на выделенные для этих целей средства, после чего сдает авансовый отчет в бухгалтерию предприятия.

К нему он прилагает чек автозаправочной станции, выданный за покупку у него топлива. Не исключается вариант заключения договора с компанией, занимающейся заправкой автотранспорта, об оплате топлива и смазочных материалов безналичным способом по специальным картам. В конце истекшего месяца АЗС предоставляет полную информацию об объеме топлива, его стоимости, которое было отпущено ею по топливной карте. Оприходование производиться на счет 10 материальным бухгалтером либо открывает индивидуальный счет второго порядка.

Выбор счета остается за предприятием, который должен учесть особенности производственной деятельности, технические характеристики, марку и модель отдельного автотранспорта. В такой ситуации топливо списывается на основании путевого листа, заполняемого водителем. Он входит в число первичных документов. В нем указывается маршрут, его общий километраж, объем топлива на начало рабочего дня и на его конец. Как правило, списывается разница в объемах топлива по его фактической себестоимости.

Затраты должны быть обоснованными и не превышать установленные нормы потребления топлива. Чтобы не возникли вопросы относительно объема израсходованного топлива нужно применять определенные виды норм.

Его публикация была произведена 28 ноября года под номером Хотя предприятие может разработать собственный бланк, что тоже не возбраняется. Но следует в нем указать все реквизиты, входящие в число обязательных атрибутов. Они обосновывают экономические затраты.

В большинстве случаев оно списывает горюче-смазочные материалы один раз в месяц. Процедуру осуществляет бухгалтерия, вернее материальный бухгалтер, ведущий учет материальных ресурсов. ГСМ списываются на основании вышеперечисленных актов материальным бухгалтером и специально сформированной для производства процедуры комиссией в составе трех и более человек. Первичные документы обосновываются требованием-накладной, заправочными карточками, чеками АЗС по фактическому использованному объему ГСМ. Путевой лист должен быть заполнен соответственно принимаемым нормам расхода топлива, которое было израсходовано отдельным транспортным средством.

Каждое предприятие имеет свои отличительные признаки, обуславливаемые отраслью производства, которое принадлежит к отдельной сфере экономики. Его деятельность должна полностью учитываться в бухгалтерском учете. Расчет На каждую марку автотранспорта можно просчитать норму потребления путем производства определенных расчетов, исходя их общего километража пройденного пути. Его базовая норма потребления топлива равна 13,0 литров на км пробега.

Согласно указаниям руководства предприятия на автомобиле была произведена работа по сбыту готового продукции. При этом он проехал км, их коих по городу — км, по области — км. Его эксплуатация осуществлялась в зимний период времени. Принятые надбавки:.

Нормы расхода топлива на 2019 год: последняя редакция (Минтранс РФ)

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан.

Топ-10: списываем ГСМ

В путевом листе, который остается в организации - владельце автотранспорта, повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика. Если грузы перевозятся на автомобиле, работающем на повременной оплате, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных накладных и прилагается один экземпляр этих накладных. Путевые листы хранятся в бухгалтерии совместно с товарно-транспортными документами для одновременной их проверки. Все путевые листы выписывают в одном экземпляре и хранят пять лет также читайте о порядке хранения бухгалтерских документов. Путевой лист выписывает водителю диспетчер или иной уполномоченный выпускать его в рейс работник. Но в небольших организациях это может быть сам водитель или другой работник, который назначается приказом руководителя организации. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Путевой лист действителен только на один день или смену.

Расходы на ГСМ сверх нормы

Это касается также расходов на ГСМ, при этом стоит отметить, что правильно рассчитанные и оформленные они могут быть отнесены на расходные статьи баланса. В результате может уменьшиться налогооблагаемая база, берущаяся за основу при расчёте налога на прибыль. Учёт движения горюче-смазочных материалов напрямую связан с путевыми листами, при этом под ГСМ понимают: топливо различных видов, например, дизель, бензин, газ; масла и смазки; различные присадки и добавки, например, охлаждающие и тормозные. Конкретный перечень используемых горюче-смазочных материалов, используемых при эксплуатации транспортного средства, зависит от его вида и модели.

Правила учета ГСМ обновлены

Прочие эксплуатационные жидкости тосол, антифриз, незамерзающая жидкость для стеклоомывателя, тормозная жидкость и т. Единицей измерения ГСМ являются кг для пластичной смазки , кбм для сжатого газа и л для прочих. В случае пересчета количества ГСМ, указанного в документах поставщика, с целью приведения к установленным единицам измерения к документу поставщика прикладывается внутренний Приходный ордер ф. Материально ответственные лица Топливо для автотранспорта учитывается по материально ответственным лицам и по автотранспорту т. При этом остаток топлива по единице автотранспорта не должен превышать фактическую емкость бака и не может быть нулевым например, ноль на период нахождения автотранспорта на капитальном ремонте или на консервации. Топливо, хранящееся вне баков автотранспорта в канистрах, в бочках и т.

Проводки по учету ГСМ

Каким образом и какими документами оформить и списать ГСМ сверх норм? Соответственно, топлива было израсходовано намного больше, чем по нормам. Каким образом и какими документами оформить и списать данное топливо? А те нормы, которые приведены в Методических рекомендациях введены в действие распоряжением Минтранса России от 14 марта г.

По каким нормам нужно списывать топливо

Главная Как списать бензин - Средний фактический расход топлива в смешанном режиме город-автотрасса составил 9,2 л на км пробега. В документации на автомобиль указана норма — 8,3 л. Данный документ является единым для учета расхода горюче-смазочных материалов и контроля за их использованием предприятиями, учреждениями и организациями, использующими личный и арендованный автотранспорт. Однако согласно п. Заметим, что разработкой индивидуальных временных норм занимается ГосавтотрансНИИпроэкт только для предприятий, являющихся собственниками автомобилей. Для этого предприятие — собственник автомобиля обращается в ГосавтотрансНИИпроэкт с заявкой о разработке временных базовых линейных норм расхода топлива.

Списание ГСМ сверх норм

Ведь учет вести довольно трудно, но необходимо. Под нормой расхода топлива для организации понимается величина, которая нужна для определения потребности в солярке, бензине, газе или керосине. Рассчитывается она исходя из пройденного машиной километража и вида транспорта. В данной статье мы поговорим о том, какие нормы списания ГСМ существуют и как предприятие их может официально установить. Ключевые моменты Нормы списания бензина или другого топлива рассчитываются обычно из расчета на сто километров пути. Применяется норма в тех компаниях, у которых имеется собственный служебный транспорт и которым нужно контролировать работу водителей и отчитываться перед налоговой. Чтобы обеспечить автомобили топливом, компания должна его приобрести, а затем правильно списать. Эти операции отражаются как в налоговой, так и в бухгалтерской отчетности фирмы.

К ГСМ относятся: 1 топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ ; 2 смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки ; 3 специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Если организация ведет количественно-суммовой учет ГСМ и специальных жидкостей, то заправка автотранспорта производится на автозаправочных станциях за наличный расчет или в безналичном порядке по талонам. Если предприятие получает талоны на отпуск ГСМ, то в талонах указываются марка и количество топлива.

Однако, учитывая то что этот документ не зарегистрирован в Минюсте, зачастую возникает вопрос о необходимости его применения. Вопрос неновый, но дискуссии не прекращаются до сих пор Нормы расхода топлива на автомобильном транспорте утверждены приказом Минтранса от Напомним Госрегистрации подлежат нормативно-правовые акты любого вида, если у них есть одна или более норм, которые: затрагивают социально-экономические, политические, личные и другие права, свободы и законные интересы граждан, устанавливают новый или изменяют, дополняют либо отменяют организационно-правовой механизм их реализации; носят межведомственный характер, то есть являются обязательными для других министерств, органов исполнительной власти, а также органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, которые не входят в сферу управления органа, издавшего нормативно-правовой акт п. Это прямо указано в письме Министерства юстиции Украины от На заметку! Согласно пп. Так, Госадминистрация автомобильного транспорта в письме от Да и Минифраструктуры в вышеупомянутом письме от

Полезное видео: Списание бензина по топливным картам
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.